Svet zavoda
Pristojnost: imenuje ravnatelja, sprejema program razvoja, letni delovni načrt in poročilo o njegovi uresničitvi, odloča o uvedbi nadstandardnih programov, obravnava poročila o vzgojno-izobraževalni problematiki, odloča o pritožbah.
Sestava:
- predstavniki ustanovitelja: Jelka Hribernik, Boris Kodrič, Urška Kušar (od 18. 5. 2021)
- predstavniki šole: Sabina Kralj, Ranko Leskovar, Tina Robnik, Ines Žitnik, Leonida Golob,
- predstavniki staršev: Karmen Gros Hrastnik, Katja Stegne, Petra Vrhovnik (od 28. 9. 2021).
Predsednica Sveta zavoda je Sabina Kralj. Mandat članov Sveta zavoda je štiri leta (2. 3. 2020-1. 3. 2024).
Ravnateljica
Pristojnosti: pedagoški vodja in poslovodni organ šole.
Ravnateljica Osnovne šole Kajetana Koviča Poljčane je mag. Francka MRAVLJE.
Svet staršev
Pristojnosti:
- daje soglasja k predlogu ravnatelja o nadstandardnih programih in jih tudi sam predlaga,
- daje mnenja o letnem delovnem načrtu,
- razpravlja o poročilih ravnatelja o vzgojno-izobraževalni problematiki,
- obravnava pritožbe staršev,
- voli predstavnike v Svet zavoda.
Sestava:
vsak oddelek ima enega predstavnika, ki ga izvolijo starši na prvem roditeljskem sestanku v šolskem letu, ki se pričenja s sodo letnico, in ima štiriletni mandat. V prvem razredu se voli predstavnik v Svet staršev vsako leto. Člani Sveta staršev (2022/23):
| za razred | predstavnika staršev |
| 1. | Oksana Brumec, Alen Magdiss Fontana |
| 2. | Petra Vrhovnik, Petra Riegler |
| 3. | Katarina Mastnak, Vanja Drozg |
| 4. | Petra Brence,. Boštjan Najvirt |
| 5. | Melanija Ačko, Katja StegnePetra Krenker, Karmen Gros Hrastnik |
| 6. | Katarina Zorko, Karmen Gros Hrastnik |
| 7. | Petra Brdnik, Barbara Polanec |
| 8. | Klavdija Čoh, Monika Drozg |
| 9. | Romanca Kegu, Metka Kovačič |
Predsednica Sveta staršev v šol. letu 2022/23 je Petra Vrhovnik.
Strokovni organi
Učiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci šole. Obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih, povezanih z vzgojno-izobraževalnim delom, daje mnenje o letnem delovnem načrtu, predlaga uvedbo nadstandardnih in drugih programov ter dejavnosti, odloča o posodobitvah programov vzgoje in izobraževanja in njihovi izvedbi v skladu s predpisi, daje mnenje o predlogu za imenovanje ravnatelja, daje pobude za napredovanje, odloča o vzgojnih ukrepih in opravlja druge naloge v skladu z zakonom.
Oddelčni učiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci, ki opravljajo vzgojno-izobraževalno delo v posameznem oddelku. Obravnava vzgojno-izobraževalno problematiko v oddelku, oblikuje program za delo z nadarjenimi učenci in s tistimi, ki težje napredujejo, odloča o vzgojnih ukrepih ter opravlja druge naloge v skladu z zakonom.
Razrednik vodi delo oddelčnega učiteljskega zbora, analizira vzgojne in učne rezultate oddelka, skrbi za reševanje vzgojnih in učnih problemov posameznih učencev, sodeluje s starši in šolsko svetovalno službo, odloča o vzgojnih ukrepih ter opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo.
Strokovni aktiv sestavljajo učitelji istega predmeta oz. predmetnih področij. Obravnava problematiko predmeta oziroma predmetnega področja, usklajuje merila za ocenjevanje, daje učiteljskemu zboru predloge za izboljšanje vzgojno-izobraževalnega oziroma študijskega dela, obravnava pripombe staršev in učencev ter opravlja druge strokovne naloge, določene z letnim delovnim načrtom.
