Svet zavoda
Pristojnost: imenuje ravnatelja, sprejema program razvoja, letni delovni načrt in poročilo o njegovi uresničitvi, odloča o uvedbi nadstandardnih programov, obravnava poročila o vzgojno-izobraževalni problematiki, odloča o pritožbah.
Sestava:
- predstavniki ustanovitelja: Jelka Hribernik, Boris Kodrič, Urška Kušar (od 18. 5. 2021)
- predstavniki šole: Ranko Leskovar, Tina Robnik, Ines Žitnik, Leonida Golob, Valerija Vantur (od 1. 10. 2022)
- predstavniki staršev: Karmen Gros Hrastnik, Katja Stegne (od 28. 9. 2021), Alen Magdiss Fontana (od 1. 12. 2022)
Predsednica Sveta zavoda je Sabina Kralj (do 30. 9. 2022) namestnik je Ranko Leskovar. Od 28. 2. 2023 je predsednik Sveta zavoda Ranko Leskovar, namestnica Leonida Golob. Mandat članov Sveta zavoda je štiri leta (2. 3. 2020-1. 3. 2024).
Ravnateljica
Pristojnosti: pedagoški vodja in poslovodni organ šole.
Ravnateljica Osnovne šole Kajetana Koviča Poljčane je mag. Francka MRAVLJE.
Svet staršev
Pristojnosti:
- daje soglasja k predlogu ravnatelja o nadstandardnih programih in jih tudi sam predlaga,
- daje mnenja o letnem delovnem načrtu,
- razpravlja o poročilih ravnatelja o vzgojno-izobraževalni problematiki,
- obravnava pritožbe staršev,
- voli predstavnike v Svet zavoda.
Sestava:
vsak oddelek ima enega predstavnika, ki ga izvolijo starši na prvem roditeljskem sestanku v šolskem letu, ki se pričenja s sodo letnico, in ima štiriletni mandat. V prvem razredu se voli predstavnik v Svet staršev vsako leto. Člani Sveta staršev (2022/23):
| za razred | predstavnika staršev |
| 1. | Oksana Brumec, Alen Magdiss Fontana |
| 2. | Luka Regvart, Petra Riegler |
| 3. | Katarina Mastnak, Vanja Drozg |
| 4. | Petra Brence,. Boštjan Najvirt |
| 5. | Melanija Ačko, Katja Stegne, |
| 6. | Katarina Zorko, Karmen Gros Hrastnik |
| 7. | Petra Brdnik, Barbara Polanec |
| 8. | Klavdija Čoh, Monika Drozg |
| 9. | Romanca Kegu, Metka Kovačič |
Predsednica Sveta staršev v šol. letu 2022/23 je Petra Vrhovnik (do 1. 12.2022), podpredsednik Alen Magdiss Fontana (od 1. 12. 2022) . Od 23. 2. 2023 predsednik Alen Magdiss Fontana, podpredsednik Boštjan Najvirt.
Strokovni organi
Učiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci šole. Obravnava in odloča o strokovnih vprašanjih, povezanih z vzgojno-izobraževalnim delom, daje mnenje o letnem delovnem načrtu, predlaga uvedbo nadstandardnih in drugih programov ter dejavnosti, odloča o posodobitvah programov vzgoje in izobraževanja in njihovi izvedbi v skladu s predpisi, daje mnenje o predlogu za imenovanje ravnatelja, daje pobude za napredovanje, odloča o vzgojnih ukrepih in opravlja druge naloge v skladu z zakonom.
Oddelčni učiteljski zbor sestavljajo strokovni delavci, ki opravljajo vzgojno-izobraževalno delo v posameznem oddelku. Obravnava vzgojno-izobraževalno problematiko v oddelku, oblikuje program za delo z nadarjenimi učenci in s tistimi, ki težje napredujejo, odloča o vzgojnih ukrepih ter opravlja druge naloge v skladu z zakonom.
Razrednik vodi delo oddelčnega učiteljskega zbora, analizira vzgojne in učne rezultate oddelka, skrbi za reševanje vzgojnih in učnih problemov posameznih učencev, sodeluje s starši in šolsko svetovalno službo, odloča o vzgojnih ukrepih ter opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo.
Strokovni aktiv sestavljajo učitelji istega predmeta oz. predmetnih področij. Obravnava problematiko predmeta oziroma predmetnega področja, usklajuje merila za ocenjevanje, daje učiteljskemu zboru predloge za izboljšanje vzgojno-izobraževalnega oziroma študijskega dela, obravnava pripombe staršev in učencev ter opravlja druge strokovne naloge, določene z letnim delovnim načrtom.
